1. Algemeen

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten die door Dans Docenten Team worden geleverd. 

1.2 Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die gebruikmaakt van onze diensten, wordt aangeduid als “De Opdrachtgever”.

1.3 De dansdocent die de feitelijke uitvoering van de lessen verzorgt, zal worden aangeduid als “De Opdrachtnemer”.

1.4 Door het aanvragen van een dienst verklaart De Opdrachtgever zich uitdrukkelijk akkoord met deze voorwaarden.

1.5 Dans Docenten Team verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving, zie artikel 10. Voor nadere informatie hierover verwijzen wij naar onze privacyverklaring.

2. Reikwijdte van Diensten

2.1 Dans Docenten Team biedt workshops en danslessen aan voor diverse doelgroepen en gelegenheden. Wij leveren maatwerk en flexibele oplossingen, passend bij de wensen van onze opdrachtgevers, variërend van educatie, recreatie, teambuilding, evenementen tot feestelijke gelegenheden.

3. Boekingsprocedure

3.1 Aanvragen voor workshops of lessen dienen schriftelijk te worden ingediend, waarbij ook elektronische communicatie zoals e-mail onder schriftelijk wordt verstaan. Bij voorkeur gebeurt dit via het offerteformulier op de website. De aanvraag dient de gewenste datum, tijd, locatie en eventuele specifieke wensen te bevatten.

3.2 Op basis van de aanvraag ontvangt De Opdrachtgever een vrijblijvende offerte van Dans Docenten Team. Een overeenkomst komt tot stand nadat De Opdrachtgever de offerte heeft ondertekend en Dans Docenten Team deze ondertekening heeft ontvangen en bevestigd.

3.3 Voor opdrachten die bestaan uit een reeks van meerdere workshops of langdurige samenwerkingen kan, in onderling overleg, een aanvullende samenwerkingsovereenkomst worden opgesteld waarin afspraken over inhoud, duur en tarieven nader worden vastgelegd.

3.4 Wijzigingen in de geboekte diensten, zoals wijzigingen in data, tijden of inhoud, dienen schriftelijk aan Dans Docenten Team te worden gemeld. Indien van toepassing wordt een aangepaste offerte of bevestiging verstrekt.

3.5 Deze boekingsprocedure is van toepassing op zowel zakelijke als particuliere boekingen, waaronder workshops voor scholen, kinderopvang, verjaardagen of overige evenementen.

4. Betalingsvoorwaarden 

4.1 Alle diensten worden uitgevoerd op basis van een uurtarief, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. De totale kosten worden berekend op basis van de overeengekomen tarieven, de daadwerkelijk gewerkte uren en eventuele bijkomende kosten.

4.2 Facturen worden opgesteld op basis van de overeengekomen werkzaamheden en worden per project, maandelijks of per boeking verzonden, afhankelijk van de aard van de dienst. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, geldt een betalingstermijn van 14 dagen na factuurdatum.

4.3 Voor particuliere boekingen, zoals kinderfeestjes of privé-evenementen, geldt een betalingstermijn van 7 dagen na factuurdatum, tenzij vooraf schriftelijk anders is overeengekomen.

4.4 Voor maatwerkopdrachten of langdurige projecten kunnen in overleg afwijkende betalingsafspraken worden gemaakt. Deze afspraken worden vooraf schriftelijk vastgelegd.

4.5 Bij het niet tijdig voldoen van de factuur behoudt Dans Docenten Team zich het recht voor om wettelijke rente en incassokosten in rekening te brengen, conform de geldende regelgeving.

4.5.1 Als de betalingstermijn (zoals genoemd in artikel 4.2 en 4.3) verstrijkt, is De Opdrachtgever het verschuldigde bedrag plus 2% rente per maand of een deel daarvan verschuldigd. Bij te late betaling kunnen eventuele kortingen en garanties komen te vervallen.

4.5.2 Alle kosten die Dans Docenten Team maakt voor het innen van openstaande vorderingen, zowel gerechtelijk als buitengerechtelijk, komen voor rekening van De Opdrachtgever. Buitengerechtelijke kosten worden vastgesteld op een redelijk percentage van de hoofdsom en de verschuldigde rente, in overeenstemming met de geldende wetgeving. In het geval van een gerechtelijke procedure is De Opdrachtgever tevens verantwoordelijk voor de proceskosten en eventuele vervolgkosten.

4.6 Tenzij vooraf schriftelijk anders is overeengekomen, worden de totale reiskosten aan De Opdrachtgever doorbelast. De reiskosten worden vooraf gecommuniceerd bij het boeken van de diensten. Voor reizen met een eigen auto wordt het geldende ANWB-tarief gehanteerd, berekend vanaf de woonplaats tot de werkplek. Indien gebruik wordt gemaakt van het openbaar vervoer, worden de werkelijke kosten op basis van tweedeklastarieven in rekening gebracht.

4.7 Over de te berekenen reiskosten wordt geen omzetbelasting in rekening gebracht, wanneer de voorwaarden voor btw-vrijstelling zijn voldaan, conform de geldende wet- en regelgeving (maximale vergoeding per kilometer niet wordt overschreden). Indien de btw-vrijstelling niet van toepassing is, wordt de omzetbelasting berekend volgens het wettelijk vastgestelde percentage.

5. Annulering 

5.1 Annuleringen van een geplande dienst dienen altijd schriftelijk te worden gemeld via e-mail. In spoedgevallen mag annulering eerst telefonisch worden doorgegeven, mits deze uiterlijk binnen 24 uur schriftelijk per e-mail wordt bevestigd. Deze regeling geldt voor alle boekingen, zowel zakelijk als particulier.

5.2 Bij annulering kunnen annuleringskosten in rekening worden gebracht, afhankelijk van het tijdstip van annulering, als volgt:
• Tot 48 uur vóór de afgesproken aanvangstijd: geen kosten.
• Tussen 48 en 24 uur vóór de afgesproken aanvangstijd: 50% van het overeengekomen bedrag.
• Minder dan 24 uur vóór de afgesproken aanvangstijd: 100% van het overeengekomen bedrag.

5.3 Bij annulering binnen 24 uur behoudt Dans Docenten Team het recht om reeds gemaakte, aantoonbare kosten volledig te verhalen, naast eventuele annuleringskosten.

5.4 In geval van overmacht, zoals ziekte van de docent of andere onvoorziene omstandigheden (zie artikel 6), zullen annuleringen altijd in overleg worden behandeld. Bij annulering door Dans Docenten Team vanwege overmacht zijn er geen annuleringskosten verschuldigd aan De Opdrachtgever. Dans Docenten Team streeft ernaar passende oplossingen te bieden, bijvoorbeeld het verplaatsen van de workshop of het inzetten van een vervangende docent. Bij langdurige projecten of series van workshops wordt dit in goed overleg vastgesteld.

6. Overmacht 

6.1 In geval van overmacht is Dans Docenten Team niet aansprakelijk voor het niet of niet tijdig uitvoeren van de overeenkomst. Onder overmacht verstaan we situaties die buiten de controle van Dans Docenten Team liggen, die de uitvoering van de overeenkomst tijdelijk of blijvend verhindert. Wij zullen ons echter inspannen om vervangende oplossingen te bieden, zelfs in uitdagende situaties, om de continuïteit van de dienstverlening zoveel mogelijk te waarborgen. Indien mogelijk, zal er een vervangende dansdocent worden voorgesteld, of kan in overleg met De Opdrachtgever een alternatieve datum worden vastgesteld.

7. Aansprakelijkheid

7.1 Dans Docenten Team streeft ernaar om alle workshops en lessen in een veilige en plezierige omgeving te laten plaatsvinden. Desondanks is Dans Docenten Team niet aansprakelijk voor:

• Schade of letsel ontstaan tijdens of door onze activiteiten, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
• Schade aan eigendommen van De Opdrachtgever of deelnemers. De Opdrachtgever vrijwaart Dans Docenten Team uitdrukkelijk voor alle aanspraken van derden.

7.2 Deelnemers nemen deel aan workshops en lessen op eigen verantwoordelijkheid. De Opdrachtgever wordt geadviseerd om de gezondheid en fysieke gesteldheid van deelnemers vooraf te beoordelen en passende voorzorgsmaatregelen te treffen.

7.3 De Opdrachtgever dient te zorgen voor een geschikte ruimte en materialen voor de workshops of lessen en is te alle tijden verantwoordelijk voor het handhaven van huisregels en het creëren van een veilige omgeving voor deelnemers.

7.4 Dans Docenten Team is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het gebruik van de diensten, inclusief schade veroorzaakt door deelnemers. De Opdrachtgever erkent verantwoordelijk te zijn voor het gedrag van de deelnemers en eventuele schade die hieruit voortkomt te vergoeden.

7.5 Voor het in behandeling nemen van een schadeclaim dient De Opdrachtgever Dans Docenten Team binnen 7 dagen na het ontstaan van de schade schriftelijk op de hoogte te stellen.

7.6 Bij particuliere boekingen, zoals kinderfeestjes of privé-evenementen, dient De Opdrachtgever zelf zorg te dragen voor passend toezicht op minderjarige deelnemers, zowel tijdens als buiten de workshopmomenten.

8. Huisregels en Gedrag

8.1 Tijdens alle lessen en workshops wordt er gestreefd naar een veilige, inclusieve en respectvolle sfeer. Alle deelnemers en betrokkenen dienen respectvol om te gaan met De Opdrachtnemer, mededeelnemers en andere aanwezigen.

8.2 Onjuist gedrag, waaronder fysiek of verbaal geweld, intimidatie, discriminatie, en het verstoren van de workshop, wordt niet getolereerd en kan leiden tot onmiddellijke uitsluiting van deelname.

8.3 Bij ernstige overtredingen behoudt Dans Docenten Team zich het recht voor om de samenwerkingsovereenkomst onmiddellijk te beëindigen, zonder terugbetaling van reeds betaalde bedragen.

8.4 Dans Docenten Team staat open voor communicatie over gedragsproblemen. Deelnemers die onjuist gedrag van anderen waarnemen, worden aangemoedigd dit te melden aan De Opdrachtnemer of Dans Docenten Team, zodat passende maatregelen kunnen worden genomen.

8.5 Indien van toepassing, kunnen er specifieke afspraken worden gemaakt met De Opdrachtgever over het maken en gebruik van beeldmateriaal voor promotionele doeleinden. Deze afspraken worden schriftelijk vastgelegd in de samenwerkingsovereenkomst.

9. Regelgeving Benadering Dansers

9.1 Het is De Opdrachtgever en/of De Opdrachtnemer niet toegestaan om zonder voorafgaande goedkeuring en buiten medeweten van Dans Docenten Team, na door ons in contact te zijn gebracht, elkaar rechtstreeks te benaderen of te contracteren. Indien dit toch geschiedt, is De Opdrachtgever een bedrag verschuldigd aan Dans Docenten Team ter hoogte van twee keer het bedrag dat anders betaald zou zijn indien de contracten via Dans Docenten Team waren gesloten.

9.2 Het genoemde bedrag geldt als een vooraf overeengekomen schadevergoeding voor het geval van directe benadering, onverminderd het recht van Dans Docenten Team om aanvullende schadevergoeding te vorderen indien de daadwerkelijke schade hoger is.

10. Privacybeleid

10.1 Dans Docenten Team respecteert de privacy van alle deelnemers en docenten. Wij dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die je ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld en verwerken deze conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

10.2 Wij verwerken persoonsgegevens van alle opdrachtgevers en docenten, zowel zakelijk als particulier, uitsluitend voor administratieve en organisatorische doeleinden. Deze gegevens worden gebruikt voor offerteverwerking, boekhouding, facturatie en communicatie omtrent de uitvoering van workshops en lessen.

10.3 Voor het verwerken van gegevens maken wij gebruik van formulieren die beschikbaar zijn op onze website, waaronder het contactformulier, offerteaanvraagformulier en docentenformulier. Deze gegevens zijn essentieel voor het opstellen van een offerte en het aangaan van een overeenkomst, die ook invloed heeft op de facturering en boekhouding, zoals vereist door de Belastingdienst. Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor administratieve en organisatorische doeleinden. Indien bepaalde gegevens ontbreken, kan dit gevolgen hebben voor de uitvoering van de dienst.

10.4 Bij particuliere boekingen worden alleen de strikt noodzakelijke gegevens verwerkt, zoals naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer van de ouder/verzorger.

10.5 Gegevens worden niet met derden gedeeld zonder expliciete toestemming.

10.6 Persoonlijke gegevens zijn veilig bij Dansdocententeam. Onze docenten en door ons ingeschakelde derden zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van de gegevens te respecteren. Gegevens van klanten en docenten die niet langer betrokken zijn bij onze diensten worden onmiddellijk uit zowel de fysieke als elektronische bestanden verwijderd.

10.7 Onze omgang hieromtrent is vastgelegd in een privacyverklaring. De volledige privacyverklaring is te allen tijde gemakkelijk toegankelijk via onze website.

11. Wijzigingen van Voorwaarden

11.1 Dans Docenten Team heeft te allen tijde het recht om de inhoud van deze voorwaarden te wijzigen. Alle bekende afnemers van de diensten van Dans Docenten Team zullen tijdig geïnformeerd over deze wijzigingen, zodat zij zich kunnen aanpassen aan de nieuwe voorwaarden.

12. Toepasselijk Recht en Geschillen

12.1 Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

12.2 Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Dit bevordert een samenwerkende en constructieve benadering van het oplossen van conflicten. Indien dit niet lukt, kan het geschil worden voorgelegd aan een bevoegde rechter.

Vragen?

Heb je vragen over deze algemene voorwaarden of wil je iets verduidelijkt hebben? Neem gerust contact op via info@dansdocententeam.nl of het contactformulier op de website.